中央空调系统所采用的制冷设备及其他设备，国内仍以电力驱动为主，运行时间长，耗电量大。统计资料表明，中央空调系统的用电量一般占整个建筑物全部用电量的1／4～1／3，在满足使用要求的前提下，尽量减少中央空调系统运行时的用电量是物业管理企业(部门)的一项重要任务，它既涉及经济效益问题，又包含专业技术问题。
第三，中央空调系统往往一次性投资大，包含的设备种类多、管线长、自动化程度高，其运行操作、维护保养、故障检修要综合运用热工、流体、空调、制冷、机械、电工电子、自动控制等多方面的知识和技能。要求运行操作人员和维修人员必须具有一定的专业知识和专业技能，这样才能管好、用好它。否则，会使设备的使用效率降低，故障频繁，寿命缩短，不仅影响正常使用，还会增加相关的非正常资金投入，从而加大管理成本。
当领导不重视、管理无制度、人员不专业、上岗不培训、工作不负责、操作无规程、运行不调节、使用不维护等现象存在时，中央空调系统就会出现以下问题：
(1)空调效果不理想 房间的温湿度不能保证在设计或控制的范围内，新风没有或少于更低要求，送风量过大或不足，送风温度或送风口出口风速不合适等。
(2)运行成本高 电费或燃料费及日常维护保养费用开支大。
(3)事故和故障多 事故和故障频繁发生，滴、漏、破、堵现象严重。
(4)设备使用寿命短 不到规定期限就要对设备进行维修，或不到正常的折旧年限设备就不能继续使用，需要更新。
(5)系统运行不正常 系统不能按设计要求运行和调节，设备达不到更佳运行状态，各项运行参数不能满足规定要求等。
中央空调系统的运行管理有十分丰富的科学内涵。实际工作中往往由于对此认识不足，致使管理工作存在许多疏漏和认识上的误区。例如，把有人负责按电钮开机、关机当成有专人管理；把自动化程度高当成容易管理、不用维护保养；把满足人的舒适要求当成天热时有冷气供应、天冷时有暖气供应即达到了要求；把系统能开动运行当成工作正常，等等。
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